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Índice

Ámbitos de Aplicación

Ventajas para su Organización

Características

Requerimientos

 

Componentes

Afiliaciones

Prestaciones

Recaudación

Contabilidad

Sistema

 

Instalación

Sistema

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Servidor de Datos (2005)

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Ámbitos de Aplicación:

Total ha sido diseñado para cubrir las necesidades administrativas de las obras sociales.

Por su adaptabilidad puede ser instalado tanto en la sede central de la organización, como así también en las filiales y delegaciones que ésta posea.

A raíz de utilizar distintos motores de base de datos, podrá administrar un rango muy amplio de posibilidades en cuanto a volúmenes de información se refiere.

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Ventajas para su Organización:

Ahorro de recursos.

Control total sobre la información circulante.

Centralización de información, con lo que usted podrá conocer al instante el estado de situación de cada componente, independientemente de su ubicación geográfica.

Estadísticas de consumos de los más variados tipos.

Exactitud en la información ofrecida, afianzando así la imagen de seriedad ante organismos estatales.

Disminución de costos de operación.

Aumento de la cantidad y calidad de la información que usted recibe.

Cumplimiento de todas las normas vigentes del SUSS.

Intercambio electrónico de datos, facilitando así la obtención de los mismos.

Utiliza lectores de banda magnética, agilizando así el ingreso de datos por parte del usuario.

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Características:

Total es un sistema íntegramente desarrollado en entorno gráfico, facilitando así su uso.

Opera en entornos de red bajo un diseño cliente-servidor, lo que garantiza una óptima velocidad de respuesta.

Utiliza a MSSQL Server como motor de base de datos, brindando así máxima confiabilidad en el almacenamiento de sus datos.

Ofrece también la posibilidad de utilizar a Access como motor alternativo, lo que redunda en una significativa reducción de costos para su instalación y puesta en marcha.

Se encuentra totalmente integrado al conjunto de  herramientas de la línea Office.

Hace uso de Excel para la emisión de información, haciéndolo sumamente dúctil.

Posee un alto grado de seguridad en el acceso a las distintas prestaciones.

Cuenta con herramientas de generación de informes, quedando Ud. librado de cualquier dependencia.

Ha sido desarrollado con lenguajes de última generación, lo que asegura su continuidad a mediano y largo plazo.

Es constantemente actualizado y contempla el cumplimiento de las leyes actuales.

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Requerimientos:

Total prevé dos configuraciones la primera para ambientes corporativos y la segunda para ambientes monousuarios.

Es así que para el primer caso deberán cumplimentarse todos los requerimientos detallados a continuación, mientras que para el segundo caso bastará con cubrir lo especificado para las terminales.

Software

Servidor

Windows NT Server SP4 / 2000 Server SP1

MSSQLServer 7 0 superiores

Terminales

Windows 98 2º Ed. / NT Workstation SP4 / 2000 Professional SP1

Office 97 Professional, Internet Explorer 5 o superiores

Hardware

Servidor

Pentium III 450 Mhz/ 128 MB RAM / 20 GB Hard Disk

Terminales

Pentium II 300 Mhz/ 32 MB RAM / 10 GB Hard Disk

Es apropiado mencionar que la velocidad de ejecución del sistema dependerá directamente del hardware instalado.

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Afiliaciones:

Contempla la administración total de titulares tanto como el grupo familiar que posee.

Prevé la incorporación de gran cantidad de información por cada beneficiario, controlando la coherencia de la misma, y así evitando errores de carga.

La emisión automática de credenciales, minimiza los tiempos de respuesta ante una alta o renovación.

Cuenta con una administración de empleadores, y los empleados en relación de dependencia asociados.

Emite padrones de afiliados, tanto general, totales por jurisdicción, etáreo, como así también la emisión por medio magnético.

Brinda gran cantidad de informes y consultas, que lo convierte en un sistema óptimo a la hora de evaluar información.

Dado que el sistema almacena información en forma histórica, cuenta con la posibilidad de determinar la evolución del área.

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Prestaciones:

Total administra y emite distintos tipos de órdenes, entre ellas; consulta, farmacia, práctica e internación. Contemplando así todo el universo de posibilidades.

Para todos los tipos de órdenes prevé el arancelamiento o gratuidad de las mismas. Almacenando en forma histórica los consumos por cada beneficiario.

La administración de contratos arancelarios con los distintos prestadores cuenta con distintas modalidades de trabajo, por ejemplo: según prácticas, unidades de valorización, módulos, capitación, etc.

El vademécum integrado le facilitará la localización de los mismos, como así equivalentes por acción terapéutica o monodroga relevante.

Cuenta con un detalle apreciable al momento de administrar prácticas, otorgándole gran flexibilidad.

Posee nomencladores de dos tipos, el primero referido al nacional de prestaciones médicas y el segundo al internacional de enfermedades, permitiéndole así analizar la población beneficiaria desde distintos aspectos.

Es la herramienta ideal para el auditor médico, ya que contará con toda la información necesaria para los análisis de situación que habitualmente desarrolla.

Una infinidad de informes complementan este módulo, adaptándose así a las necesidades de toda aquella persona involucrada en el área.

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Recaudación:

La incorporación automática de recaudaciones por medio electrónico facilita la actualización de los aportes.

El detalle de aportes por titular tanto como por empleador, la brinda la posibilidad de controlar en forma sencilla el cumplimiento de los mismos.

Así también, administra los subsidios que recibe la entidad, asignándolos a los distintos beneficiarios.

Dentro de la amplia gama de información que procesa este módulo, encontramos por ejemplo los pagos de empleadores, o las declaraciones juradas presentadas.

Gran cantidad de informes y gráficos permiten tener una idea clara de la situación actual y proyectarse al futuro.

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Contabilidad:

Contabilización automática y manual de transacciones, lo que redunda en velocidad y flexibilidad sin iguales.

Generación de asientos resumen lo que facilita el análisis de mayores contables.

La contabilidad presupuestada le permitirá saber con exactitud el cumplimiento de los objetivos en todas las áreas de su organización.

Distintas posibilidades en la emisión de informes harán que usted disponga de la información en el formato que le sea conveniente.

La versatilidad de los mayores contables, le permitirá analizar la información ofrecida con gran soltura.

La diversidad de posibilidades que ofrece la emisión de balances, le facilitará la presentación de resultados.

Un plan de cuentas jerárquico sumamente flexible, le permitirá plasmar fielmente la actividad de su organización.

El tratamiento de centros contables, potencia las posibilidades de imputación de movimientos contables.

La administración de carpetas contables, le abrirá las puertas a un fácil seguimiento y control de operaciones.

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Sistema:

Manejo de usuarios por niveles de acceso y discriminación de actividades posibles de realizar.

Agendas de teléfonos y compromisos hacen de Total una solución integrada.

El gestor de informes potencia a Total al límite de su imaginación y conocimientos sobre Excel.

La graficación de resultados hará más fácil su comprensión.

El administrador de procedimientos hará que su administración se mantenga ordenada y el recambio de personal se facilite.

El intercambio electrónico de datos hará que su gestión sea rápida y segura.

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Última Actualización 30/11/2011 (ECR)
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