El Mensajero

 

Inicio

Contáctenos

 

 

 

Índice

Concepto

Prestaciones

Puntos Fuertes

Concepto:

En todas las organizaciones es una constante el flujo de información entre los distintos componentes, ya sea éste en forma verbal o escrita siempre existe necesidad de comunicación entre ellos.

Con el advenimiento de la informática se han ido incorporando nuevas formas de comunicación entre aquellas personas que utilizan ordenadores. Es así que hoy en día el correo electrónico resulta de gran utilidad para muchos de ellos.

Si bien en sus comienzos el uso del correo electrónico fue principalmente hacia el exterior de la organización, con el tiempo se ha visto la utilidad de montar la comunicación interna sobre la misma plataforma. Haciendo uso de los ordenadores como medio de comunicación.

Se han desarrollado infinidad de sistemas para administrar esta comunicación, que en su mayoría cumplen acabadamente cualquier necesidad de los usuarios. Pero, al tratar de cubrir todas las expectativas posibles se han convertido en sistemas sumamente lentos y complejos de utilizar, al punto de que los usuarios dejan de utilizarlos y vuelven a la antigua forma de comunicación.

Contemplando esta situación, hemos creado un administrador de correo llamado El Mensajero, totalmente integrado a su sistema, sencillo de utilizar, rápido y sin aquellas complicaciones que a largo plazo harían que los usuarios dejen de utilizarlo.

Hemos hecho hincapié en la sencillez de utilización, dejando de lado aquellas prestaciones que si bien son vistosas, no hacen más que complicar al usuario en su diaria labor.

Volver al principio de la página

Prestaciones:

Veamos ahora en detalle la composición y las prestaciones que ofrece esta herramienta.

Partiendo de una ventana de actualización de mensajes donde podrá incorporar aquellos mensajes de interés.

En el sector izquierdo de la ventana podrá incorporar el asunto al que se refiere la comunicación, inmediatamente debajo de éste usted encontrará un sector en el que plasmar todo el detalle que usted considere de interés.

Destacando con texto enriquecido aquellos comentarios de mayor importancia.

En el sector derecho encontrará la lista de distribución del mensaje que se encuentra incorporando. En ella podrá indicar tanto usuarios individuales como grupos de trabajo.

Mientras que en el sector inferior encontrará distintas posibilidades que le ofrece esta prestación.

Bajo el título de estado encontramos el casillero para Aviso de Retorno, con el que dejaremos sentado que ante la recepción del mensaje por parte del destinatario, el sistema nos envíe un mensaje informándonos de dicha recepción.

También podremos establecer la prioridad del mensaje, así como la forma en que se enviará el mensaje.

Para el caso de optar por Diferida, el sistema nos desplegará el sector para que informemos la fecha y hora en que será enviado el mensaje.

Recibiendo mensajes

La recepción del mensaje por parte de los destinatarios se hará llegadas la fecha y hora indicadas por el remitente, independientemente del proceso que este utilizando el usuario, y se lo presentará por medio una ventana de mensaje entrante.

En ella se desplegará el mensaje tal como fue redactado, ofreciendo además dos botones de comando para sencillamente aceptar el mensaje recibido, o bien contestar al remitente.

En cuyo caso el sistema desplegará la ventana de mensajes para que incorporemos el deseado.

Volver al principio de la página

Puntos Fuertes:

Los aspectos más destacables de esta herramienta son:

ü  Velocidad

ü  Sencillez de uso

ü  Integración a su sistema

ü  Almacenamiento de históricos

ü  Mínimo uso de recursos

ü  Centralización de la comunicación

ü  Auditoría en línea

ü  Inexistencia de virus informáticos

ü  Bajo Costo

Volver al principio de la página

 

Última Actualización 30/05/2002
©2001 IASA Soluciones Informáticas. Todos los derechos reservados.